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“GTD”流程,一套简单实用的时间管理工具,帮孩子快速入门



引言

如何在有限的时间之内,最大化地提高孩子的学习效率,这是我们需要关注的一个重点。

很多孩子缺少时间管理能力,这是导致他们学习效率不高的重要原因之一。

而时间管理能力并不是与生俱来的,它需要家长后天的正确引导才能养成。也就是说,如果没有家长的正确引导,孩子是不可能自动学会时间管理的,这和孩子爱玩、无序的天性有关。

这也意味着家长要告诉孩子应该做什么、要怎么做、在多长时间之内完成,还需要让孩子学会认识时间、重视时间,并掌握相应的时间管理技巧等等。

01 每个家长都要了解的时间管理入门工具——“GTD”系统

培养孩子的时间管理能力要抓住这三个关键点:

  • 一是要从小培养,而不是等到孩子已经养成坏习惯之后再来培养;
  • 二是培养方法要系统科学;
  • 三是要长期坚持下去,直到孩子养成习惯为止。

只有满足了以上这三个关键点,才能收到最好的效果。

一个系统科学的“工具”能帮我们少走很多的教育弯路,在这里介绍一个简单实用的时间管理入门工具——“GTD”系统。



我们先来了解一下“GTD”系统,“GTD”字面上的意思是“完成每一件事”。

“GTD”分为五个流程,分别是收集、整理、组织、回顾与行动。

1.收集:收集一切还没有完成的事项,在事件还处于收集状态时,我们一般称其为材料。家长可以教孩子制作一张“待办清单”,在上面记录所有未完成的事项。

2.整理:为了提高完成效率,我们要对收集好的材料进一步整理和分类,从而归纳出有效的资料。

3.组织:如果某个事项特别复杂,完成它需要多个步骤,那么,我们就要先把这个事项定义为一个“项目”,并对其进行组织和分析,以保证项目的顺利实施。

比如,语文阅读理解题和数学应用题是孩子的短板,那么,我们就可以将其单独设为一个“项目”,并具体分析下一步如何开展行动。

4.回顾:对之前收集好的“待办清单”,我们还要进行查看和更新,查看是否有遗漏、尚未收集到的任务。如果有遗漏的话,就要进行更新,将其加入“待办清单”,同时,我们还要从“待办清单”中删除已经完成或不再需要完成的事项。这就是一个完整的“回顾”过程。



5.行动:最后一步是针对组织好的“待办清单”,根据孩子的时间、精力,选择当天要完成的“待办事项”。

以上便是“GTD”的五个步骤,我们家长可以通过给孩子进行具体的案例演示,帮助孩子理解,让孩子学会如何制定计划目标。

02 “GTD”流程在实践中的运用

下面我们根据上述GTD流程,试着制定一天的学习计划。

第一步:收集

如果没有提前制定好合理的学习计划,孩子就不知道该从何入手,想到什么就做什么,势必会造成时间的浪费,这样的学习效率可想而知。

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